Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher und Kontakt

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

polarequassa
Ferdinandstraße 17
44789 Bochum, Deutschland
Telefon: +49 40 46881244
E-Mail: info@polarequassa.com

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir erheben personenbezogene Daten nur in dem Umfang, der für die Bereitstellung unserer Dienstleistungen erforderlich ist. Dies umfasst:

• Kontaktdaten bei der Registrierung (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
• Finanzrelevante Informationen für die Berichterstattung
• Technische Daten zur Websitenutzung (IP-Adresse, Browser-Informationen)
• Kommunikationsdaten bei der Nutzung unserer Services
• Präferenzen und Einstellungen für personalisierte Dienste

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) oder aufgrund berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Ihre Daten werden ausschließlich für folgende Zwecke verwendet:

• Bereitstellung unserer Finanzberichterstattungsplattform
• Kommunikation bezüglich Ihrer Anfragen und Services
• Verbesserung unserer Dienstleistungen durch Analysedaten
• Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten
• Schutz vor Missbrauch und Gewährleistung der IT-Sicherheit

4. Datenweitergabe und Empfänger

Eine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur in folgenden Fällen:

• Mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung
• An IT-Dienstleister, die in unserem Auftrag tätig werden (Auftragsverarbeitung)
• Zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen gegenüber Behörden
• Zum Schutz unserer berechtigten Interessen bei Rechtsverletzungen

Alle Auftragsverarbeiter sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten ausschließlich nach unseren Weisungen zu verarbeiten und angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Datenschutz umzusetzen.

5. Internationale Datenübertragungen

Soweit wir Daten in Drittländer außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übertragen, geschieht dies ausschließlich:

• Bei Vorliegen eines Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission
• Auf Grundlage geeigneter Garantien (Standardvertragsklauseln)
• Mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung nach umfassender Aufklärung

Detaillierte Informationen über die Garantien für Drittlandübertragungen erhalten Sie auf Anfrage unter den oben genannten Kontaktdaten.

6. Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist:

• Kontaktdaten: Bis zur Kündigung des Vertrags plus gesetzliche Aufbewahrungsfristen
• Finanzdaten: 10 Jahre gemäß handels- und steuerrechtlichen Bestimmungen
• Kommunikationsdaten: 3 Jahre zur Nachweisführung
• Technische Logdaten: 7 Tage zur Systemsicherheit
• Marketing-Einwilligungen: Bis zum Widerruf der Einwilligung

Nach Ablauf der jeweiligen Fristen werden die Daten routinemäßig gelöscht, es sei denn, eine weitere Speicherung ist zur Vertragserfüllung oder aus rechtlichen Gründen erforderlich.

7. Ihre Rechte als Betroffener

Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Auskunftsrecht: Information über alle gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigungsrecht: Korrektur unrichtiger oder unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschungsrecht: Löschung Ihrer Daten unter bestimmten Voraussetzungen (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung: Beschränkung der Datennutzung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit: Übertragung Ihrer Daten an einen anderen Anbieter (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruchsrecht: Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf von Einwilligungen: Jederzeit ohne Angabe von Gründen möglich

8. Technische und organisatorische Maßnahmen

Zum Schutz Ihrer Daten haben wir umfassende Sicherheitsmaßnahmen implementiert:

• SSL/TLS-Verschlüsselung für die Datenübertragung
• Verschlüsselte Datenspeicherung auf sicheren Servern in Deutschland
• Regelmäßige Sicherheitsupdates und Penetrationstests
• Zugriffskontrollen und Berechtigungsmanagement
• Schulungen unserer Mitarbeiter zum Datenschutz
• Incident-Response-Verfahren bei Datenschutzverletzungen

Diese Maßnahmen werden kontinuierlich an den Stand der Technik angepasst und regelmäßig durch externe Experten überprüft.

9. Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies zur Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit. Wir unterscheiden zwischen:

• Technisch notwendige Cookies: Ermöglichen grundlegende Funktionen der Website
• Funktionale Cookies: Speichern Ihre Präferenzen und Einstellungen
• Analytische Cookies: Helfen uns, die Websitenutzung zu verstehen (nur mit Ihrer Zustimmung)

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über unseren Cookie-Manager anpassen oder Cookies in Ihren Browser-Einstellungen deaktivieren. Beachten Sie, dass dies die Funktionalität der Website einschränken kann.

10. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer Daten zu beschweren. Die für uns zuständige Behörde ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2-4
40213 Düsseldorf
Telefon: 0211 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

Wir empfehlen jedoch, sich zunächst direkt an uns zu wenden, damit wir Ihr Anliegen schnell und unbürokratisch lösen können.